Objectifs

Afin de soutenir la relève scientifique et le personnel de recherche dans la présentation de leurs travaux à des congrès nationaux et internationaux, le Réseau sommeil est fier d’offrir son second concours de bourses de voyage. Ce concours a aussi pour but d’encourager la visibilité de la recherche effectuée par les membres du Réseau sommeil.

Le Réseau sommeil prévoit offrir ce concours deux fois par an. Le présent concours offrira des bourses de voyage pour la participation à des congrès ayant lieu du 1er octobre 2025 au 31 mars 2026.

Budget disponible

Une enveloppe budgétaire annuelle est dédiée pour cette opportunité de financement. Les montants des bourses varieront en fonction de l’emplacement du congrès. Des bourses allant jusqu’à 400$ seront offertes pour les congrès ayant lieu dans la province de Québec et des bourses allant jusqu’à 800$ seront offertes pour les congrès à l’extérieur de la province (national ou international).

Admissibilité

• La personne soumettant la demande doit être inscrite à temps plein à un programme d’études de 1er cycle, 2e cycle, 3e cycle ou postdoctorales ou être un.e professionnel.le de recherche, au Québec, au moment de la soumission.
• La personne soumettant la demande est supervisée ou embauchée par un.e chercheur.euse principal.e affilié.e à un établissement gestionnaire du Québec (selon les règles du FRQ), répondant aux critères du Fonds de recherche du Québec au moment de la soumission et qui deviendra membre du Réseau sommeil.
• La personne soumettant sa demande ne détient pas de bourse d’un organisme subventionnaire offrant une allocation de recherche (p.ex., bourse de doctorat des IRSC).
• L’événement doit avoir lieu entre le 1er octobre 2025 et le 31 mars 2026.
• Le projet présenté dans le résumé doit porter sur le sommeil, les rythmes circadiens ou les rêves.
• La personne soumettant la demande doit présenter une preuve qu’un résumé où elle est première auteure a été soumis.
• Une fois la bourse octroyée, la preuve de l’acceptation du résumé à l’événement doit être fournie au Réseau sommeil pour le versement du montant à l’établissement gestionnaire.

Dépenses admissibles

Les montants serviront à couvrir les frais liés au déplacement (transport et transfert par taxi vers le lieu du congrès), à l’inscription au congrès ainsi qu’à l’hébergement. Les récipiendaires devront soumettre un budget détaillé dans leur demande, expliquant l’utilisation prévue des fonds. Les factures seront exigées pour le versement de la bourse.

Veuillez noter que la distance minimale du congrès ainsi que les dépenses admissibles sont déterminées par l’établissement gestionnaire de la personne soumettant la demande. Nous vous invitons à confirmer ces informations avant de soumettre votre demande.

Comment soumettre une demande 

Deux documents sont demandés et doivent être envoyés à l’adresse : [email protected].

1)  Formulaire de demande:

• Cliquez ici pour accéder au formulaire de demande.

2)  Preuve de la soumission du résumé au congrès. Veuillez noter que la preuve d’acceptation du résumé au congrès est, quant à elle, requise pour le versement de la bourse seulement.

Veuillez envoyer la preuve de la soumission du résumé dans un document PDF à [email protected]. Le document soumis doit respecter les mêmes exigences que celles du FRQ pour les documents joints.

Critères d’évaluation 

En plus de l’admissibilité des demandes, les priorités suivantes seront prises en compte lors de l’évaluation des demandes :

• Qualité scientifique du projet de recherche présenté dans le résumé soumis.
• Justification claire quant à la contribution du projet de recherche et de la participation au congrès à la science du sommeil, des rythmes circadiens ou des rêves.

Échéancier

• 10 juin 2025 : Lancement du programme de bourses de voyage de l’hiver 2025
• 15 juillet 2025 à 16h (Heure de l’Est) : Date limite de soumission
• Mi-Juillet 2025 à mi-août 2025 : Évaluation des soumissions
• 15 septembre 2025 : Annonce des gagnants

Veuillez prendre note qu’un programme de bourse de voyage sera aussi disponible pour les congrès ayant lieu du 1er avril 2026 au 30 septembre 2026. Ce programme sera lancé à l’hiver 2025.

Engagement

Une personne qui reçoit une bourse de voyage du Réseau sommeil ne pourra pas recevoir cette même bourse à l’intérieur des deux prochaines années.