Objectifs

Afin de soutenir la relève scientifique et le personnel de recherche dans la présentation de leurs travaux à des congrès nationaux et internationaux, le Réseau sommeil est fier d’offrir son quatrième concours de prix de voyage. Ce concours a aussi pour but d’encourager la visibilité de la recherche effectuée par les membres du Réseau sommeil.

Le Réseau sommeil prévoit offrir ce concours deux fois par an. Le présent concours offrira des prix de voyage pour la participation à des congrès ayant lieu du 1er octobre 2026 au 31 mars 2027.

Budget disponible

Une enveloppe budgétaire annuelle est dédiée pour cette opportunité de financement. Les montants des prix varieront en fonction de l’emplacement du congrès. Pour les congrès ayant lieu dans la province de Québec, des prix allant jusqu’à 250$ seront offerts pour les congrès ayant lieu à moins de 150 km du domicile de la personne candidate.et des prix allant jusqu’à 400$ seront offerts pour les congrès ayant lieu à 150 km ou plus du domicile de la personne candidate. Pour les congrès ayant lieu à l’extérieur de la province (national ou international), des prix allant jusqu’à 800$ seront offerts.

Admissibilité

• La personne soumettant la demande doit être inscrite à temps plein à un programme d’études de 1er cycle, 2e cycle, 3e cycle ou postdoctorales ou être un.e professionnel.le de recherche, au Québec, au moment de la soumission.
• La personne soumettant la demande est supervisée ou embauchée par un.e chercheur.euse principal.e affilié.e à un établissement gestionnaire du Québec (selon les règles du FRQ), répondant aux critères du Fonds de recherche du Québec au moment de la soumission et qui est membre régulier du Réseau sommeil.
• La personne soumettant sa demande ne détient pas de bourse d’un organisme subventionnaire offrant une allocation de recherche (p.ex., bourse de doctorat des IRSC) et n’a pas été récipiendaire d’un prix de voyage ou d’une bourse de voyage du Réseau sommeil dans les deux dernières années.
• L’événement doit avoir lieu entre le 1er octobre 2026 et le 31 mars 2027.
• Le projet présenté dans le résumé doit porter sur le sommeil, les rythmes circadiens ou les rêves.
• La personne soumettant la demande doit présenter une preuve qu’un résumé où elle est première auteure a été soumis.
• Une fois le prix octroyé, la preuve de l’acceptation du résumé à l’événement doit être fournie au Réseau sommeil.

Dépenses admissibles

Le montant du prix de voyage sera versé à la personne candidate seulement après la participation au congrès. Le montant versé servira à couvrir les frais liés au déplacement (transport et transfert par taxi vers le lieu du congrès), à l’inscription au congrès ainsi qu’à l’hébergement. Les récipiendaires devront soumettre un budget détaillé dans leur demande, expliquant l’utilisation prévue des fonds.

Veuillez noter que la distance minimale du congrès ainsi que les dépenses admissibles sont déterminées par l’établissement gestionnaire de la personne soumettant la demande. Nous vous invitons à confirmer ces informations avant de soumettre votre demande.

Condition de financement

Le.la chercheur.se principal.e qui supervise la personne candidate doit être inscrit.e à titre de co-chercheur.se à la subvention réseau, si ce n’est pas déjà le cas, afin que le financement puisse être accordé. Cette inscription requiert le consentement de l’ajout à titre de co-chercheur.se ainsi que la présence d’ un CV FRQ dans son dossier FRQnet pour recevoir le financement.

Comment soumettre une demande 

Afin soumettre une candidature à ce concours, il sera nécessaire de remplir et soumettre le formulaire de demande pour les prix de voyage. Il sera nécessaire d’y joindre une preuve de la soumission du résumé au congrès, en version PDF.

La preuve d’acceptation du résumé au congrès est, quant à elle, requise pour le versement du prix seulement.

Critères d’évaluation 

En plus de l’admissibilité des demandes, les priorités suivantes seront prises en compte lors de l’évaluation des demandes :

• Qualité scientifique du projet de recherche présenté dans le résumé soumis.
• Justification claire quant à la contribution du projet de recherche et de la participation au congrès à la science du sommeil, des rythmes circadiens ou des rêves.

Échéancier

• 21 avril 2026 : Lancement du programme de prix de voyage de l’été 2026
• 15 juin 2026 à 16h (Heure de l’Est) : Date limite de soumission
• Juin 2026 à septembre 2026 : Évaluation des soumissions
• 18 septembre 2026 : Annonce des gagnants

Veuillez prendre note qu’un programme de prix de voyage sera aussi disponible pour les congrès ayant lieu du 1er avril 2027 au 30 septembre 2027. Ce concours sera lancé à l’hiver 2026.

Engagement

Une personne qui reçoit un prix de voyage du Réseau sommeil ne pourra pas recevoir ce même prix à l’intérieur des deux prochaines années.

IMPORTANT Le montant du prix de voyage sera versé seulement après la participation au congrès mentionné dans la candidature. Afin de recevoir les fonds, une photo du badge du.de la candidat.e au congrès (incluant son nom et le nom du congrès) ainsi qu’un courriel d’approbation  du.de la superviseur.e de la personne candidate (appuyant la candidature et le montant à verser) doivent être envoyés à info@reseausommeil.ca.